Für den Chef spielt der alljährliche Sommerurlaub eine ebenso große Rolle wie für die Angestellten. Als Selbständiger ist es wichtig, dass der Betrieb während Ihrer Abwesenheit gut läuft. Um den Urlaub in vollen Zügen genießen zu können, bedarf es einer guten Vorbereitung. Daher haben wir die 10 wichtigsten Punkte für die Urlaubsvorbereitung für sie zusammengefasst.
- Urlaub frühzeitig planen
Um den Arbeitsfluss nicht zu unterbrechen, sollten Sie den Urlaub so früh wie möglich planen und ankündigen. Sie tun damit sich und den Angestellten einen Gefallen, da genug Zeit für die Organisation der Abwesenheit im Betrieb bleibt.
- Vertretung finden
Sie müssen in den meisten Fällen dafür sorgen, dass jemand für den Zeitraum des Urlaubs Ihre Aufgaben übernimmt, oder diese zumindest aufnimmt. Dabei ist es wichtig, darauf zu achten, dass Ihre Vertretung genügend Erfahrungen und Kompetenzen mitbringt.
- Übergabe der Aufgaben
Die Vertretung sollten Sie vor der Abreise entsprechend instruieren, damit sie genau weiß, woran Sie arbeiten und wie damit umzugehen ist. Je besser Sie dies kommunizieren, desto reibungsloser wird die Übergabe der Aufgaben nach dem Urlaub wahrscheinlich verlaufen.
- Für Weiterleitung von Anfragen sorgen
Via Mail oder Telefon werden sich wahrscheinlich Kunden oder Kooperationspartner bei Ihnen melden, denn nicht jeder weiß über Ihren Urlaub Bescheid. Dementsprechend sollten Sie eine Bandansage aufnehmen und für Ihre Mailadresse eine automatische Antwort erstellen beziehungsweise die Vertretung, die Ihre Anrufe und Mais entgegennimmt, entsprechend instruieren.
- Projekte abschließen
Planen Sie schon einen Monat vor dem Urlaub, möglichst alle begonnenen Projekte abzuschließen und sich in den letzten Tagen lediglich um organisatorische Dinge zu kümmern. Wenn Sie sich bis zum letzten Tag vor dem Urlaub Druck machen, könnte es Ihnen schwer fallen, richtig abzuschalten.
- Status quo festhalten
Um nach dem Urlaub wieder gut ins Arbeitsleben zu starten, ist es wichtig, dass Sie sich vor der Abreise so detailliert wie möglich notieren, wie der momentane Stand aussieht und was noch der Bearbeitung bedarf. Während Sie abwesend sind, werden sich zwar einige Dinge ändern, aber mithilfe Ihrer Notizen finden Sie schnell die Routine wieder.
- Für Ordnung sorgen
Vor dem Urlaub räumen Sie Ihre Wohnung oftmals richtig auf, damit Sie sich nicht danach darum kümmern müssen. Genauso sollten Sie es mit dem Büro handhaben. Je aufgeräumter Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, desto angenehmer wird die Wiederaufnahme der Arbeit sein.
- Die Arbeit zu Hause lassen
Sollten Sie es nicht schaffen, alle Projekte abzuschließen, wäre es wünschenswert, unbeendete Aufgaben ruhen zu lassen. Nehmen Sie den Laptop oder Unterlagen nicht mit, insofern es möglich ist, das Projekt zurückzustellen. Anderenfalls können Sie den Urlaub nicht in vollen Zügen genießen und der Erholungseffekt hält sich in Grenzen.
- Notfälle
Auch wenn der Urlaub natürlich der Erholung dienen sollte, gibt es bestimmte Notfälle, in denen Sie zur Verfügung stehen müssen, da Sie als Selbstständiger schließlich voll für Ihr Unternehmen verantwortlich sind. Wie diese Notfälle aussehen, können Sie mit Ihren Angestellten konkret absprechen, damit Sie nicht unnötig oft gestört werden.
- Danke sagen
Wenn sich Ihre Angestellten während des Urlaubs um Ihre Aufgaben gekümmert haben, sorgt es für ein gutes Arbeitsklima, ihnen Ihre Dankbarkeit zu zeigen. Ob Sie es den Mitarbeitern einfach sagen oder eine kleine Aufmerksamkeit mitbringen, ist irrelevant.
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