Mahnwesen

Das Mahnwesen ist Teil des Debitorenmanagements eines Unternehmens (vgl. Debitor: Schuldner einer Forderung aus Lieferungen oder Leistungen) und stellt somit die Komponente der Finanzbuchhaltung dar, die sich mit der Überwachung von Außenständen, dh. Forderungen eines Betriebs und deren Eintreibung beschäftigt.

Ein effektives, gut organisiertes Mahnwesen ist für die Aufrechterhaltung der Liquidität des jeweiligen Unternehmens unerlässlich, denn ein Ausfall von Forderungen bedeutet in der Regel deutliche Verluste. Vorbeugendes Mahnwesen kann mit Methoden wie einer systematischen Bonitätsprüfung von Neukunden, einer vorläufigen Erstellung eines Maßnahmenplans und konstanter Überprüfung der Zahlungseingänge dafür sorgen, größere Unannehmlichkeiten bei Zahlungsausfällen zu vermeiden.

Bei fortdauerndem Zahlungsversäumnis des Kunden müssen in zuvor eindeutig festgelegten Etappen zeitnah diverse Maßnahmen ergriffen werden, um den Zahlungsverzug zu korrigieren und das Unternehmen gegen Liquiditätsverlust zu schützen.