Weniger ausgeschriebene Stellen klingen nach einem Markt, in dem Arbeitgeber wieder die Wahl haben. Für Gründerinnen und Gründer, die ihre erste Stelle kalkulieren, ist das ein Trugschluss. Der Stellenmarkt ist zuletzt um 8,6 % geschrumpft. Die Gehälter sind trotzdem in fast allen Berufsgruppen gestiegen.
Dieser Beitrag klärt zwei Dinge: wie weit die Gehälter je Berufsfeld auseinanderliegen und was das für den Businessplan bedeutet.
Der Markt schrumpft, die Gehälter nicht
Welche Spannen sich hinter dem Rückgang verbergen, zeigt der WBS Job- und Gehaltsreport. Danach schrieben rund 622.700 Unternehmen gut 10,2 Millionen Stellen aus, etwa eine Million weniger als im Vorjahr. Die ausgeschriebenen Gehälter legten dennoch in den meisten Berufsgruppen um 2 bis 6 % zu, bei Fachkräften mit Berufsausbildung um 7 %.
Der scheinbare Widerspruch lässt sich erklären. Stellenanzeigen messen die Nachfrage der Unternehmen, nicht die Knappheit einzelner Qualifikationen. Wo Fachkräfte fehlen, konkurrieren Arbeitgeber weiter um dieselben Leute, auch wenn insgesamt weniger Stellen im Umlauf sind.
In Fachkreisen ist deshalb von Engpassberufen statt von einem allgemeinen Mangel die Rede: In manchen Tätigkeiten gibt es genug Bewerbende, in anderen bleiben Stellen lange offen. Wer in einem Engpassfeld sucht, beginnt die Rechnung bei der gesuchten Qualifikation. Die Zahl der Anzeigen sagt darüber wenig.
Gehälter je Berufsfeld im Überblick
Die Tabelle zeigt die durchschnittlichen ausgeschriebenen Bruttojahresgehälter nach Qualifikation und die Veränderung des Durchschnitts gegenüber dem Vorjahr.
| Berufsfeld | Fachkraft mit Berufsausbildung | Akademische Fachkraft | Entwicklung Ø-Gehalt |
| IT und Telekommunikation | 62.264 € | 71.683 € | +2,1 % |
| Marketing | 40.865 € | 51.607 € | +3,8 % |
| Technische Berufe | 46.807 € | 65.652 € | +6,6 % |
| Bauwesen und Handwerk | 40.702 € | 65.440 € | +4,9 % |
| Vertrieb und Verkauf | 41.444 € | 66.989 € | +5,5 % |
| Transport und Logistik | 36.809 € | 46.644 € | +15,9 % |
Niveau und Dynamik laufen dabei auseinander. In der IT liegen die Gehälter am höchsten, der Zuwachs fällt aber moderat aus. Transport und Logistik starten niedrig und legen am stärksten zu. Marketing und Vertrieb, für viele Gründungen die ersten Rollen neben der Technik, liegen dazwischen und wachsen im mittleren einstelligen Bereich.
Für die Planung zählt die Spanne zwischen den Qualifikationsstufen. Zwischen Berufsausbildung und Studium liegen je nach Feld knapp 10.000 bis über 25.000 €. Eine falsch angenommene Stufe verschiebt die Personalkosten im Businessplan deshalb spürbar, pro Stelle und Jahr.
Die Werte stammen aus Anzeigen mit Gehaltsangabe. Sie sind trotzdem eine brauchbare Orientierung dafür, was Bewerbende bei einer Neueinstellung erwarten. Joachim Giese ordnet die Ergebnisse so ein:
| „Wer gründet und den Rückgang der Stellenanzeigen als Entlastung liest, kalkuliert schnell zu knapp. Gesucht werden vor allem Fachkräfte mit passender Qualifikation, und um die konkurrieren Arbeitgeber weiter. Gründungsteams sollten Gehälter deshalb je Berufsfeld und Qualifikationsstufe ansetzen und nicht aus dem Durchschnitt ableiten.“ Joachim Giese, Vorstand der WBS TRAINING SE (Kerngesellschaft der WBS GRUPPE) |
Was das für die Finanzplanung heißt
Aus den Zahlen folgen konkrete Entscheidungen für den Finanzplan.
Gehalt ist nur ein Teil der Kosten
Das ausgeschriebene Bruttogehalt bildet nur einen Teil ab. Hinzu kommen die Personalnebenkosten: Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, Beiträge zur Berufsgenossenschaft, bezahlter Urlaub und Krankheitstage.
Auch Recruiting und Einarbeitung binden Zeit, die im Gründungsalltag knapp ist. Wer Aushilfen einplant, kalkuliert zusätzlich mit dem gesetzlichen Mindestlohn als Untergrenze. Erst die Summe aus Gehalt und Nebenkosten ergibt den Betrag, der jeden Monat aus der Liquidität abfließt.
Szenarien statt eines Einzelwerts
Die Personalkosten im Finanzplan sollten in zwei Varianten auftauchen: mit Gehältern in der Mitte der Spanne und am oberen Rand. Das fängt auch Verhandlungen ab, in denen Bewerbende ihre Wunschsumme durchsetzen.
Der Liquiditätsplan zeigt dann, ob die Reserve reicht, wenn eine Stelle zwei Monate später besetzt wird oder der Umsatz hinter dem Plan bleibt.
Die erste Stelle bewusst terminieren
Nicht jede Aufgabe braucht sofort eine Festanstellung. Wer Arbeit zunächst bündelt oder projektweise vergibt, gewinnt Zeit, bis die Umsätze eine Stelle tragen. Gründungsteams, die sich für KI statt frühem Personalaufbau entscheiden, können Routineaufgaben dabei zunächst automatisieren.
Steht die Entscheidung für eine Festanstellung, hilft ein klares Aufgabenprofil. Es verhindert, dass für Fachleute gezahlt wird, deren Fähigkeiten im ersten Jahr nicht ausgelastet sind. Gerade in Berufsfeldern mit hohen Gehältern wiegt eine Fehlbesetzung schwer.
Warum die erste Stelle trotz weniger Anzeigen nicht billiger wird
Ein schrumpfender Stellenmarkt macht die erste Einstellung nicht automatisch günstiger. Die Gehälter steigen in den meisten Berufsgruppen, und zwischen den Feldern liegen große Unterschiede. Wer im Businessplan mit realistischen Werten je Qualifikation und einem Puffer für Nebenkosten rechnet, vermeidet eine Finanzierungslücke im ersten Jahr.
Gerade bei knapper Liquidität entscheidet diese Rechnung darüber, wie lange das Startkapital reicht. Weiterbildung im bestehenden Team kann dabei eine sinnvolle Ergänzung zur externen Suche sein.
Die Zahlen stammen aus dem WBS TRAINING Job- und Gehaltsreport 2026. Grundlage sind über 10 Millionen Stellenanzeigen des Jahres 2025, ausgewertet von index Research im Auftrag der WBS TRAINING SE, der Kerngesellschaft der WBS GRUPPE. Die Gehälter beruhen auf Anzeigen mit Gehaltsangabe, bei Spannen wurde der Mittelwert gebildet.
| Joachim Giese ist seit 2016 Vorstand der WBS TRAINING SE, der Kerngesellschaft der WBS GRUPPE. Die Marke WBS TRAINING bietet berufliche Weiterbildungen, Umschulungen sowie Coachings an und gehört zur WBS GRUPPE. |